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ウエディング装花の持ち込み仕事が舞い込んできたが今回は断念する!

一部例外はありますが、通常ウエディングなどを扱うホテルは花屋さんが常駐しているのでいくらお気に入りの花屋さんに頼みたくてもウエディングブーケ、両親用花束ぐらいしか結婚式に持ち込めないのが一般的です。

地域によっては、すべて受けつけないというところの方が多いかも知れません。

ウエディング装花

以前その一部例外の持ち込みOKのホテルへのお届けの仕事が舞い込みました。そのホテルは宿泊施設はあったと思うのですが、どちらかと言うと宴会メインのパーティー会場という趣です。

依頼内容はブーケ、メインテーブル装飾、ゲストテーブル装飾などほぼ一式です。

  1. メインテーブル
  2. ゲストテーブル
  3. ケーキ台テーブル
  4. ウエディングブーケ(ブートニア付)
  5. 前撮り用和装ブーケ(ボールブーケ)
  6. ヘッド(髪飾り)
  7. フラワーシャワー
  8. 両親用花束、ブートニア
  9. ウェルカムフラワー(受付)
  10. その他ちょこちょこ

正確ではありませんが、こんな感じだったと思います。

打ち合わせ

依頼人さんから一通りのご要望を伺って、最後にホテル側との打ち合わせに出向きました。個々の会場のルール的な事も確認しておきたかったし、会場の内のセッティングの場所やら搬入方法や搬入経路などなど細かい打ち合わせのためです。

衝撃の事実(持ち込み料)

こちらも会場の担当さんと一通りの打ち合わせを済ませて帰ろうかと筆記具などたを片付けしているとおもむろに担当さんから衝撃の一言を告げられます。

担当さん

え~とそれからですね。持ち込み料の件ですが。
はい。持ち込み料?????

あろき

担当さん

外注の場合は持ち込み料を頂くようになります。
え、伺ってないんですが・・

あろき

担当さん

例えばゲストテーブル花なら一卓につき3000円頂いています。
ちょっと待ってください。この件は○○様(依頼人)には事前に伝えてあるのでしょうか。

あろき

担当さん

いえいえ、この件はお伝えしておりませので、そちらで○○様(依頼人)とご相談ください。
・・・・・

あろき

分かりました。一度持ち帰って○○様(依頼人)とご相談してみます。

あろき

と、大まかな流れはこんな感じでした。

ここのホテルの仕事なんて金輪際(今回が初めてですが)請け負わないので言いたい事言ってきちゃっても良かったのだけど、折角ウチにご依頼してくださったお客さんの顔もあるのでここは真摯にグッと我慢で大人になっておきましょう。

3000円の物を6000円支払う?

ウチで請け負ったゲストテーブルの装飾花は一卓3000円です。そこに持ち込み料として3000円がプラスされ一卓計6000円となります。

もちろん持ち込み料をこちらで負担する事は出来ないので依頼人さんに負担してもらう事になるのですが、常識的に考えてありえない話です。

3000円の物を6000円で買う事になっちゃうんですよ。

大体、ホテル側は事前に依頼人さんへこの詳細をなぜ伝えなかったのだろうか?

伝えると何らかの支障があったのだろうか?勘繰りたくなる!

こんなべらぼうな持ち込み料を請求される仕事を誰が請け負うのだろうか?疑問だわ??

あろき

アホか!!

初めから、こんな回りくどいことしないで「持ち込みは出来ません」と言っておいたほうがお客様は混乱しないと思うのだが、このホテルの考え方が分からんな。こんな事続けているとお客さんなくしかねないよね。

決着!!

ことの経過を依頼人さんへ報告すると驚かれたようですが、すぐさま「私の分で準備されてしまっていたら申し訳ないので持ち込み料はこちらで負担しますのでお願いします」とこちら気遣って言って頂いたのですが、幸い準備前でしたので今回は辞退させて頂いました。

もちろん持ち込み料の件を納得されて、その上で依頼して頂けるのであれば引き受けもしますが、持ち込んだものすべてに持ち込み料が加算されては、さすがにこれは依頼人さんの負担が大きすぎるでしょう。

そんな訳で残念ですが、今回は”なし”ということに相成りました。

折角の祝いの門出にみそを付けるような形になってしまって、お客さんに申し訳ない事をしてしまったわいε٩(。•ˇ₃ˇ•。)۶з

限定?プチ情報??

すべてのホテルや式場(今回の式場は知らん)で適用されるかは全くもって分かりませんが、ホテルの関係者さんを通して予約すると10%~30%程度OFFになり、その他色々と特典が付く場合があるそうです。

聞きかじった特典情報だとウエディングケーキが無料だとかドリンク類が安くなるとか(°Д°;)))))))))

さすがにこの特典情報はかなり眉唾臭い感じですが、ホテルの関係者さんを通して予約すると多少なりとも費用がOFFになるというのは結構あるそうです。

結婚式の費用はかなり高額になる場合があるのでこんな割引制度があるのならば使わない手はありません。せこい話と思われるかも知れませんが300万の10%OFFは30万ですから、とりあえず聞いてみる価値はあると思います。

あくまでホテル等に知り合いがいる場合に限りますが('ω';)

あとがき

今回のようなケースはそうそうある事ではありませんが、これから結婚式を挙げようと考えている方は細部までキチンと打ち合わせをする事が肝要です。

オプションで必要のないものまでついているなんて事があるやも知れませんので、どんな些細なことでも納得するまで確認して見て下さい。

まぁ、通常は今回のようなだまし討ちをするホテル(式場)は無いと思いますが、念のために∠( ˙-˙ )/

おわりです。

 

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